东南大学出版社书稿编写规范

一、基本要求

   1.书稿内容应维护我国的国家利益、民族尊严，保护国家机密，不得有与我国现行政策和法律相抵触的内容或提法；无宣传色情、凶杀、封建迷信和格调低下的内容；不得剽窃、抄袭他人著作。

   2.书稿内容应体现科学性、先进性、实用性，所采用的资料、数据必须准确可靠；文字通顺、简明、精练，无逻辑性错误；读者对象明确，主题突出，取舍详简适中，结构合理，说理清楚，层次分明，书名准确；各级标题与内容相符。其中学术著作必须严格遵守学术出版规范的系列要求。

   3.书稿必须符合“齐、清、定”要求，即文稿(包括正文前后的辅文)、图稿齐全；稿面整齐，书写清楚，标注明确、易辨，删改清晰不乱；文、图内容已确定，不存在遗留问题，无需再作增删和修改。作者所交稿件应包括以下要件：扉页、内容提要、前言（或序）、目录、正文、参考文献；还可有附录、后记、索引等（非必需要件）。

   4.一律用简化汉字，简化字应以国家公布的《简化字总表》(1986年新版)为准，不得使用繁体字（整理或出版古代典籍、古代历史文化学术研究著述和语文工具书、书法作品除外）、异体字、已被废止的简化字和已被淘汰的计量单位、旧译名用字及自造的简体字。如有特殊需要，必须用古字、繁体字或日文汉字，请加以注明。注意消灭错别字。

   5.对于涉及港澳台问题，重要党政军人物、历史、文件等敏感内容，要按照相关规定进行处理，如《图书、期刊、音像制品、电子出版物重大选题备案办法》、《关于正确使用涉台宣传用语的意见》（2016）、《新闻信息报道中的禁用词和慎用词》（2016）等。书稿的政治立场要与党中央保持一致。

   6.书稿中所用行业标准、法律文献，如无特定时间背景，应为现行有效的行业标准、法律规范。

二、著作权问题

   增强著作权意识，包括文字、图片、写作结构等。其中学术著作应坚持原创性和科学性，不得有抄袭、剽窃、篡改他人学术成果，伪造或篡改数据、文献，捏造事实等不端行为；教材类书稿不得有大段连续性摘抄行为，防止侵犯汇编作品权；含有音频、视频等内容的书稿，还需注意所引图片、背景音乐等的著作权问题。

三、专业名称、名词、机构名称、人名地名

   1.注意专业名称的准确。包括国际组织名、地名、机构名、国名、货币名、人的职务，特别是我国部委机构的名称变动，以及近年来出现的新名词、新提法等尤其要注意。

   2.科技术语、名词及名称采用全国自然科学名词委员会公布的名词。该委员会末公布的名词采用各有关专业规定的标准名词。尚未审定公布的科学技术名词，宜使用单义性强、切近科学内涵或行业惯用的名词，或可以自拟或采用比较合理的暂行名词，但必须全稿统一。在稿中第一次出现该名词时，可后加括号注出相应的外文名词。专业名词术语、国际组织名称有缩写时，先按全称后缩写，中间用逗号或分号隔开。

   3.机构名称采用标准的全称，不能有错字、多字或少字。公认的通用简称也可采用，但最好全稿统一。生僻和易混淆的简称必须避免使用。

   4.中国人名用英文书写时，应按汉语拼音拼写。姓和名的第一个字母大写，名字要连写。

   5.应控制使用字母词。未经国家有关机构审定公布的字母词在文中首次出现时，应以括注方式注明中文译名。

   6.我国县以上地名以最新出版的《中华人民共和国行政区划简册》为准，其他地名以最新《中华人民共和国(或分省)地图集》或《中国地名录》的地名为准。外国地名须参照《外语地名汉字译写导则》，其中未收入的地名可按《世界地名录》译出。

   7.书稿中的引文较多或引文为较偏僻的古籍、文献时，作者要提供相应的电子稿或纸质书稿。作者对于文献的引用要在合理范围内，不违反相关规定，如《学术出版规范 期刊学术不端行为界定》（CY/T 174—2019）。所引的文献或知识点要有权威出处。

四、计量单位

   出版物中的计量单位应按《国际单位制及其应用》《有关量、单位和符号的一般原则》等执行。

（一）量的用法

   1.规范使用量名称

   (1) 须使用规范的量名称，不得使用已废弃的旧名称或俗称（可参考《常见科技名词规范使用手册》或“术语在线”网站）。例如，一般情况下“比热”应改为“比热容”，“电流强度”应改为“电流”，“绝对温度，开氏温度”应改为“热力学温度”，“时速”应改为“速度”等。

   （2）同一量的名称全书出现多种写法时需作统一。例如，“洛仑兹力/洛伦兹力”应统一为“洛伦兹力”，“吉卜斯自由能/吉布斯自由能”应统一为“吉布斯自由能”，“费密能/费米能”应统一为“费米能”等。

   （3）不得使用“单位+数”等形式的自造名称。例如，灯泡的“瓦数”应改为“功率”，溶质的“克数”应改为“质量”，“吨数”应改为“质量”，“摩尔数”应改为“物质的量”等。

   （4）相近的量名称须区分清楚，不要混淆。例如，“磁场强度/磁感应强度”“电动势/电势/电压”“发光强度/亮度”等。

   2.规范使用量符号

   （1）量的符号一般须使用斜体字母（pH除外），对于矩阵、向量、矢量和张量等还须使用黑斜体（书中用单个字母表示向量、矢量时不用字母加箭头的形式）。例如，“E=mc2”应改为“E=mc2”，“F=ma”应改为“F=ma”，在要区分矢量的场合“F、a”应改为“F、a”等。

   （2）国家标准有规定的符号时，不得随意自取量的符号。例如，速度“V”应改为“v”，质量“M”应改为“m”，体积“v”应改为“V”，压强“P”应改为“p”，功率“p”应改为“P”，角速度“w”应改为“ω”，动摩擦因数“u”应改为“μ”等。

   （3）若某个量没有规范的符号可自取单个拉丁字母或希腊字母表示,必要时可加下标或其他说明性标记，不得使用量的名称或多字母缩略术语来代替量的符号。

例如，声压“SPL”应改为“Lp”，声强“SIL”应改为“LI”，信噪比“SNR”可改为“RSN或γSN”等。

   （4）不得将化学元素符号作为量符号使用。例如，各元素质量比“C﹕H﹕N﹕O”应改为“m（C）﹕m（H）﹕m（N）﹕m（O）”等。

   （5）相同的量全书应采用统一的量符号，而相同的量符号表示的量亦须统一（即同一量符号不可对应几个不同的量）。

（二）单位的用法

   规范使用单位名称或符号：

   （1）不得使用已废弃的单位名称或俗称（公制单位除公斤、公里、公顷外均不得使用）例如，用电量“度”应改为“kW·h”，挖土量“方”应改为“m3”，长度“公尺”应改为“m”。

   （2）对于限制使用的非法定单位，须加以注意。例如，气压“mmHg”应换算成“Pa”或“kPa”（“mmHg”除在医学中用于表示血压、眼压计量单位外，其他场合均不得使用），“斤”“亩”等市制单位除一些特殊场合（普通书刊或农村读物可使用），均须换算成“kg”“m2”等。

   （3）遇有已废除单位或非法定单位时，应进行换算或加法。

      力          1 kg·f=9.8066  N

     标准大气压         1 atm=101.325 kPa

     工程大气压         1 at=9.80665×104 Pa

     水银柱压力        1 mmHg=133.322 Pa

     水柱压力           1mmH2O=9.80665 Pa

     热量             1 cal=4.1868J   1kcal=4.1868KJ

     电量            1度=1KW·h

     功率            1马力=735.5W

   （4）不可将英文名称或其非标准缩写作为量符号使用。例如，“mg/day”应改为“mg/d”，“t/year”应改为“t/a”，“rpm ”应改为“r/min”， “bps ”应改为“bit/s”，ppm是10-6缩写词，根本不是单位，更不能作单位用。

   （5）除一些普及性书刊或小学、初中教材教辅有必要采用中文单位符号外，其他情况均须使用字母单位符号，且前后单位符号形式需一致。例如，功的单位“焦”应改为“J”，功率单位“瓦”应改为“W”等。

   （6）相似单位不可混用。例如，温度应用“摄氏度（℃）”而非“度（°）”，降水量应用“毫米（mm）”而非“毫升（mL）”。

   （7）单位符号须正确书写及使用

   ①中文单位符号中不可夹杂中文单位名称，或组合单位混用单位符号和中文符号。例如，“千瓦﹒小时”应改为“千瓦﹒时（kW﹒h）”，“人/平方千米”改为“人/千米2（人/km2）”，“km/时”应改为“km/h”。

   ②单位符号大小写须书写正确。例如，“Km”应改为“km”，“kpa”应改为“kPa”，“kHZ”应改为“kHz”等。

   （8）在图、表等中用特定单位表示量的数值时，应采用标准化表示方式。我社采用量和单位相比的形式。例如，“m（kg)”应改为“m/kg”,“v(km/h)”应改为“v/(km/h) 或 v /(km﹒h-1)”等。

五、数字

   数字的使用须符合国家2011年公布的《出版物上数字用法》。

   1.社会生活中一些包含阿拉伯数字的名称，且已经广泛使用而稳定下来的，应采用阿拉伯数字。例如， “三G/四G/五G手机”应写作“3G/4G/5G手机”，“北纬三十七度”应写作“北纬37°”等。

   2.汉语中长期使用已经稳定下来包含汉字数字形式的词语，应采用汉字形式。例如，“10几”应改为“十几”，概数“7、8人”应改为“七八人”，“3成”应改为“三成”，“85折”应改为“八五折”，“乾隆3年”应改为“乾隆三年”，“10大人物”应改为“十大人物”等。

   3.此外，凡是可以用阿拉伯数字而且又很得体的地方，均应使用阿拉伯数字。

   4.数值写法须正确

   （1）前后两个数值的附加符号或计量单位相同时，在不造成歧义的情况下，前一个数值的附加符号或计量单位可省略。但若会造成歧义则不可省略。 例如，“2m～3m”可简写为“2～3m”，“2t～3t”可简写为“2～3t”等。

   但须注意：“63～68%”应改为 “63%～68%”，“2～3万”应改为“2万～3万”，“2～3亿”应改为“2亿～3亿”，“2～6×103”应改为“2×103～6×103”或“2000～6000”，“10±1℃”应改为“（10±1）℃”或“10℃±1℃”，“10℃±10%” 应改为“（10±1）℃”或“10℃±1℃”等。

   （2）在表达同一计量单位的一系列数字时，可仅在最末一个数值后面列出计量单位的符号。例如，“100mm、150mm、200mm、250 mm”可简写为“100、150、200、250 mm”。

   （3）含有月日的专名采用汉字数字时，如果涉及一月、十一月、十二月，应使用间隔号“· ”将其隔开，其他月份则无须使用间隔号；而采用阿拉伯数字表示月日的中间则用间隔号，且数字前后应加引号。例如，“一二八事变”应改为“一·二八事变”，“九·一八事变”应改为“九一八事变”，“512汶川大地震”应改为“‘5·12’ 汶川大地震”等。

   （4）四位数字表示的年份不可简写为两位。例如，“98年”应改为“1998年”，“00年”应改为“2000年”等。

   （5）数值很大时，数值中的“万”“亿”可以采用汉字数字，其余部分则须采用阿拉伯数字。例如，“50000千米”可写作“5万千米（5万km）”，“1亿5000万千米”应改为“1.5亿千米（1.5亿km）”（科技类书刊则建议改为“1.5×108km”）等。

   六、标点符号

   须按2011年11月国家发布的《标点符号用法》正确使用。

   七、图表规范

   插图、图表应与文字内容要紧密联系，要有统一的编号。

   （一）插图

   所选图片必须清晰、美观、格调积极向上。引用他人的插图应获得著作权人的书面许可并注明来源。插图中的术语、数值、符号等应与正文以及同一文本中其他插图中的表述一致。全书的插图的图号、图题、图注的写法和格式应统一，同一内容的表示方法、同类图的画法、指引线的表示方法等应一致。具体内容参见《学术出版规范 插图》（CY/T 171—2019）。

   （二）表格

   表头中不应使用斜线。表头中的栏目归类应正确，栏目名称应确切、简洁。表头中量和单位的标注形式应为“量的名称或符号/单位符号”。表身中单元格内的数值不宜带单位。 表身中同一量的数值修约数位应一致；如果不能一致，应在表注中说明。表格中的术语、数值、符号等应与正文以及同一文本中其他表格中的表述一致。全书的表格的表号、表题、表头、表身、表注的格式应统一。表格用线、用字宜全书一致。具体内容参见《学术出版规范 表格》（CY/T 170—2019）。

   （三）图表的编排及注意点

   插图、表格可全文依序编号或分章依序编号。全文依序编号，方式如“表 1”“表 2”或“图 1”“图 2”。分章依序编号，方式如“表 1-1”“表 1.1”“图 1-1”“图 1.1”，前一数字为章号，后一数字为本章内插图或表格的顺序号，中间用分隔符“-”(短横线)或“.”（下圆点）连接。全书的插图、表格编号方式应统一。若有公式，公式的编号方式应与正文中插图、表格的编号方式一致。只有一个插图、表格时仍应编号。

   插图、表格应编写图号、表号，科技文献应在正文中用同一编号提及相关插图、表格。是否编写图题、表题，应全书统一。

   图号、图题应在图的正下方；表号、表题应在表格正上方。图注的位置应安排合理：图元注应置于图号、图题上方；整图注应置于图号、图题下方。表注宜排在表格底线下方。表格有两种或两种以上注释时，宜按出处注、全表注、内容注的顺序排列。

   图表放置方向应与正文呼应。卧排时左翻页图书，图表的上方朝左；右翻页图书，图表的上方朝右。插图、表格宜随文编排，排在第一次提及该插图、表格的图号、表号的正文之后，不宜截断正文自然段，不宜跨章节编排。如果版面无法调整时，可适当变通。图表与上下文一律空半格。

   插图、表格中的外文要翻译成中文。

   彩色插图黑白印刷时，图片中注意用不同灰度区分原色彩，文字部分的描述要对应图片作相应改动。

   （四）地图要求

   地图插图应维护国家的统一、主权和领土完整，维护民族尊严和民族团结，体现我国的外交政策和立场，保障国家安全和利益。出版前应报送国家测绘地理信息管理部门审核批准。或从标准地图服务系统下载标准地图。地图插图应符合GB/T 19996 的相关规定。

   八、书稿辅文

   （一）内容简介

   内容简介是出版者向推销者和读者推荐介绍图书的文字材料，应介绍图书的主要内容、特点和主要读者对象；文字要求简洁通顺、准确可靠、突出重点，切忌笼统空洞、照搬目录，一般不超过300字。

   （二）序

   1.序亦作序言、叙、引言。

   2.序言包括丛书序、作者序、非作者序(非译者序，下同)以及译者序等。

   3.序的相对排列顺序为：丛书非作者序、丛书序、本书非作者序、本书作者序。

   4.翻译书除译者序排在前面以外，其余顺序为：丛书序、非作者序、各版次作者序等，视所译原版书情况而定。

   5.再版书以新版序在前、旧版序在后的原则编排。

   6.几个人分别为书籍写序时，其先后次序由作者决定。

   （三）目录

   一般图书只列出章、节、目的标题（通常为三级），并与正文中完全一致。如：

   第一级： 第一章、第二章、第三章……

   第二级： 第一节、第二节、第三节……

   第三级： 一、 二、 三、…… 

  凡确有需要的，可予以增加：

   第四级：（一） （二） （三）……

   第五级： 1. 2. 3. ……

   第六级：（1） （2） （3）、…… 

   对于科技文献的章节层次名称编号及其引用示例编排方法如下表[具体内容参见《科技文献的章节编号方法》（CY/T 35—2001）]。

（四）参考文献

   参考文献格式应严格遵守2015年实施的《信息与文献 参考文献著录规则》。

   1.顺序编码制

   样例：

   （1）普通图书

   [1]陈登原.国史旧闻：第1卷[M].北京：中华书局，2000：29.

   [2]哈里森，沃尔德.经济数学与金融数学[M].谢远涛，译.北京:中国人民大学出版社，2012：235-236.

   [3]PEEBLES P Z.Jr.Probability，randomvariable，and random signal principles[M].4th ed. New York：McGraw Hill，2001.

   [4]汪昂．增订本草备要：四卷[M].刻本．京都：老二酉堂，1881（清光绪七年).

   [5]库恩．科学革命的结构：第4版[M]．金吾伦，胡新和，译．2版．北京：北京大学出版社，2012.

   [6]侯文顺．高分子物理：高分子材料分析、选择与改性[M/OL]．北京：化学工业出版社，2010： 119 [2012-11-27].http://apabi.lib.pku.cdu. cn/  usp/pku/pub.mvc?pid=book.detail & metaid=m.20111114-HGS-889- 0228.

   注意：外文作者，中文的，只保留姓（见样例[2]）；外文的，姓前名后，姓的字母全大写（见样例[3]）。

   （2）论文集、会议集

   [1]中国职工教育研究会．职工教育研究论文集[G].北京：人民教育出版社，1985.

   [2]陈志勇．中国财税文化价值研究：“中国财税文化国际学术研讨会”论文集[C/OL].北京：经济科学出版社，2011[2013-10-14]. http: //apabi.oiaghkljklkjhf  lib. pku. edu. cu/usp/pku/pub.mvc? pid= book. Detail & metaid=m. 20110628-BPO-889-0135&cult=CN.

   [3]BABU B V, NAGAR A K, DEEP K, et al. Proceedings of the Second International Conference on Soft Computing for Problem Solving, December28-30, 2012 [C].New Delhi: Spring-er,2014.

   （3）报告

   [1]中华人民共和国国务院新闻办公室．国防白皮书：中国武装力量的多样化运用 [R/OL].(2013-04-16） [2014-06-11]. http://www. mod. gov. cn/affair/2013-04/16/content_4442839.htm.

   [2]CALKIN D, AGER A, THOMPSON M. A comparative risk assessment framework for wildland fire management: the 2010 cohesive strategy science report: RMRS-GTR-262 [R]. [S.1.:s.n.], 2011: 8-9.

   [3]World Health Organization. Factors regulating  the immune response: report of WHO Scientific Group [R]. Geneva: WHO, 1970.

   （4）学位论文

   [1]马欢．人类活动影响下海河流域典型区水循环变化分析[D].北京：清华大学，2011:27.

   [2]CALMS R B. Infrared spectroscopic studies on solid oxygen [D]. Berkeley: Univ. of California, 1965.

   （5）专利文献

   张凯军.轨道火车及高速轨道火车紧急安全制动辅助装置：201220158825.2[P]. 2012-04-05.

   （6）标准文献

   全国信息与文献标准化技术委员会.文献著录：第4部分 非书资料：GB/T 3792. 4—2009 [S]．北京：中国标准出版社，2010：3.

   （7）专著中析出的文献

   白书农．植物开花研究 [M]//李承森，植物科学进展.北京：高等教育出版社，1998：146-163.

   宋史卷三：本纪第三 [M]//宋史：第1册．北京：中华书局，1977：49.

   （8）期刊中析出的文献

   于潇，刘义，柴跃廷，等．互联网药品可信交易环境中主体资质审核备案模式[J]．清华大学学报（自然科学版)，2012,52 (11)：1518-1523.

   （9）报纸中析出的文献

   丁文详.数字革命与竞争国际化[N].中国青年报，2000-11-20(15).

   （10）电子资源（不包括电子专著、电子连续出版物、电子学位论文、电子

专利)

   萧钰.出版业信息化迈人快车道[EB/OL].（2001-12-19）[2002-04-15]. http: //www. creader. com/news/20011219/200112190019.html.

   注意：在正文中标注参考文献时，引用单篇文献，序号置于方括号中。

同一处引用多篇文献时，各篇文献的序号在方括号内全部列出，各序号间用“，”连接。如遇连续序号，起讫序号间用短横线“-”连接。

   裴伟[1570,331]提出……

   莫拉德对稳定区的节理格式的研究[255-256]……

   多次引用同一著者的同一文献时，在正文中标注首次引用的文献序号，并在序号的方括号外著录引文页码。

   ……苏格拉底、柏拉图和亚里士多德3位贤圣都是民主制度的坚决反对者[2] 260。……佛教受到极大的打击[2] 326-329。

   2.编者-著作年制

   样例：

   （1）普通图书

   [1]哈里森，沃尔德，2012.经济数学与金融数学[M].谢远涛，译.北京:中国人民大学出版社：235-236.

   [2]PEEBLES P Z.Jr，2001.Probability，randomvariable，and random signal principles[M].4th ed. New York：McGraw Hill.

   [3]侯文顺，2012．高分子物理：高分子材料分析、选择与改性[M/OL]．北京：化学工业出版社，2010： 119 [2012-11-27].http://apabi. lib. pku. cdu. cn/usp/pku/pub. mvc? pid=book.detail & metaid=m.2011 1114-HGS-889-0228.

注意：外文作者，中文的，只保留姓（见样例[1]）；外文的，姓前名后，姓的字母全大写（见样例[2]）。

   （2）论文集、会议集

   [1]中国职工教育研究会，1985．职工教育研究论文集[G].北京：人民教育出

版社.

   （3）报告

   [1]World Health Organization, 1970. Factors regulating   the immune response: report of WHO Scientific Group [R]. Geneva:WHO.

   （4）学位论文

   [1]马欢，2011．人类活动影响下海河流域典型区水循环变化分析[D].北京：清华大学:27.

   （5）专利文献

   [1]张凯军，2012.轨道火车及高速轨道火车紧急安全制动辅助装置：

201220158825.2[P].2012-04-05.

   （6）标准文献

   [1]全国信息与文献标准化技术委员会，2010.文献著录：第4部分 非书资料：GB/T 3792. 4—2009 [S]．北京：中国标准出版社：3.

   （7）专著中析出的文献

   [1]白书农，1998．植物开花研究 [M]//李承森，植物科学进展.北京：高等教育出版社：146-163.

   （8）期刊中析出的文献

   [1]于潇，刘义，柴跃廷，等，2012．互联网药品可信交易环境中主体资质审核备案模式[J]．清华大学学报（自然科学版),52 (11)：1518-1523.

   （9）报纸中析出的文献

   [1]丁文详,2000.数字革命与竞争国际化[N].中国青年报，2000-11-20(15).

   （10）电子资源（不包括电子专著、电子连续出版物、电子学位论文、电子专利)

   [1]萧钰,2001.出版业信息化迈人快车道[EB/OL].（2001-12-19）[2002-04-15]. http: //www. creader. com/news/20011219/200112190019.html

   注意：在正文中标注参考文献时，标注内容由著者姓氏与出版年构成，并置于“（）”内。倘若只标注著者姓氏无法识别该人名时，可标注著者姓名，例如中国人、韩国人、日本人用汉字书写的姓名。集体著者著述的文献可标注机关团体名称。倘若正文中已提及著者姓名，则在其后的“（）”内只著录出版年。

   The notion of an invisible college has been explored in the sciences (Crane, 1972). Its absence among historians was noted by Stieg (1981)...

正文中引用多著者文献时，对欧美著者只需标注第一个著者的姓，其后附 “et al.”，对于中国著者应标注第一著者的姓名，其后附 “等”字。姓氏与“et al.”“等”之间留适当空隙。

   多次引用同一著者的同一文献，在正文中标注著者与出版年，并在“（）”外以角标的形式著录引文页码。

   由于“思想”的内涵是“客观存在反映在人的意识中经过思维活动而产生的结果”(中国社会科学院语言研究所词典编辑室，1996）1191，所以“编辑思想”的内涵就是……

   （五）注释

   1.顺序编码制

   格式同参考文献的顺序编码制。

   样例：

   [1]MORRI I. Why the west rules for now: the patterns of history, and what they reveal about the future [M]. New York： Farrar, Straus and Giroux, 2010：260.

   [2]罗杰斯．西方文明史：问题与源头[M].潘惠霞，魏婧，杨艳，等译．大连：东北财经大学出版社，2011：15-16.

   [3]陈登原．国史旧闻：第1卷[M].北京：中华书局，2000：29.

   2.注释编码制

   文献初次引用要确保各项内容齐全，隔页或隔几页再次引用可省略责任方式、副标题、出版项等信息。

   同一页所引文献相同且注释顺序相邻时，责任者、书名可省略为 “同上书”；同一页所引文献相同、页码相同且注释顺序相邻时，责任者、书名、页码可省略为“同上”。

   样例：

   [1]基思•谢德维克：《吉尼斯古典音乐大师》，汪启璋、沈旋等译，上海辞书出版社，2001，第10页。

   [2]谢德维克：《吉尼斯古典音乐大师》，第11页。

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